La facturación es de los procesos que más se benefician de la automatización: alto volumen, reglas claras y coste directo de los errores. Automatizarla significa emitir, enviar y registrar facturas sin tocar una hoja de cálculo, y conciliar los cobros solos.
Con IA, además, puedes leer las facturas de proveedor que te llegan en PDF y volcarlas a tu contabilidad sin teclear nada.
El sistema genera la factura en cuanto se cumple el disparador (un pedido pagado, un servicio entregado, un cierre de mes), la numera correctamente, la envía al cliente y la registra en tu ERP.
Se acabaron las facturas olvidadas, los números duplicados y las plantillas descuadradas.
Conectando tu pasarela de pago y tu banco, la automatización marca cada factura como cobrada cuando entra el dinero y lanza recordatorios escalonados para las que se retrasan.
Tu control de tesorería deja de depender de que alguien cruce a mano el extracto con las facturas.
Las facturas que recibes en PDF o papel se leen con OCR e IA: se extraen importe, base, IVA y proveedor, y se registran en contabilidad para su aprobación.
Es una de las tareas donde la IA ahorra más horas y elimina errores de tecleo.
Podemos implantar esto en tu empresa con nuestro servicio de automatización de facturación. Empezamos siempre con una auditoría gratuita.
Solicitar auditoría gratuitaSí. Nos integramos con tu ERP o software de facturación mediante su API. No tienes que cambiar de herramienta.
Sí. Usamos conexiones oficiales y cifradas, y el proceso respeta tus obligaciones fiscales y el RGPD.
Sí. Se puede empezar por una parte —por ejemplo los recordatorios— y ampliar después al resto del ciclo.