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eCommerce y ERP

Automatización detienda onliney ERP

Sincronizamos tu tienda online con tu ERP para que pedido, stock, cliente y factura estén siempre cuadrados. Cuando entra una venta en Shopify o WooCommerce, el ERP se entera solo: descuenta stock, crea el cliente, genera la factura y prepara el envío.

Soluciones a medida · Integración con tu software · Formación y soporte

Pedido en la tiendaEntrada
Stock descontadoInventario
Cliente en el ERPAlta
Factura emitidaContabilidad
Envío y seguimientoLogística
0pedidos/mes
El problema

Vender online no es el problema. El problema es que la tienda y el ERP no se hablan.

Descargar pedidos de la tienda, teclearlos en el ERP, actualizar el stock a mano en cada canal, buscar el número de seguimiento para enviárselo al cliente y cuadrar a fin de mes lo que dice Shopify con lo que dice la contabilidad. Horas de copiar y pegar que solo sirven para mantener dos sistemas alineados.

La automatización de eCommerce hace que ese dato se mueva solo: el pedido nace en la tienda y aparece en el ERP con su stock descontado, su cliente creado y su factura lista. Un único flujo en el que la tienda y el ERP son siempre la misma verdad.

Si un pedido se copia de la tienda al ERP a mano, ese pedido puede sincronizarse solo.

Pedidos tecleados a mano de la tienda al ERP
Stock descuadrado entre la web y el almacén
Ventas en varios canales que nadie consolida
Facturas de pedidos que se emiten días después
Clientes duplicados entre la tienda y el ERP
Números de seguimiento que se envían tarde o nunca
Precios y tarifas que se actualizan canal por canal
Cierres de mes imposibles de cuadrar entre sistemas
Concepto

¿Qué se puede automatizar entre tu tienda online y tu ERP?

Casi todo el ciclo de un pedido: desde que entra la venta hasta que el cliente recibe su producto con la factura registrada en contabilidad.

Un flujo bien diseñado puede:

  • Volcar cada pedido de la tienda al ERP en tiempo real
  • Descontar stock en cuanto se confirma la venta
  • Sincronizar el inventario entre web, almacén y canales
  • Crear o actualizar el cliente en el ERP sin duplicados
  • Emitir la factura del pedido de forma automática
  • Conciliar el cobro con la pasarela de pago
  • Generar la etiqueta de envío y el número de seguimiento
  • Enviar al cliente el estado del pedido y el tracking
  • Actualizar precios y tarifas en todos los canales a la vez
  • Consolidar ventas y márgenes en un panel único
Qué automatizamos

Servicios de automatización de eCommerce y ERP

Estos son los servicios de tienda online, ERP y datos que integramos, cada uno con su propia página.

01 · eCommerce y ERP

Automatización de WooCommerce

Conectamos tu WooCommerce con el ERP para que pedidos, stock, clientes y facturas se sincronicen sin exportar nada.

Ver automatización de woocommerce
Ejemplos
  • Pedidos al ERP en tiempo real
  • Stock actualizado en la web
  • Alta de clientes sin duplicar
  • Facturas del pedido automáticas
  • Estados de pedido sincronizados
  • Precios y tarifas al día
  • Tracking enviado al cliente
  • Devoluciones reflejadas en stock
02 · eCommerce y ERP

Automatización de Shopify

Integramos Shopify con tu ERP y tu logística para que cada venta fluya sola desde el checkout hasta el envío.

Ver automatización de shopify
Ejemplos
  • Pedido de Shopify al ERP
  • Inventario multicanal cuadrado
  • Cliente creado en el ERP
  • Factura emitida al confirmar
  • Cobro conciliado con la pasarela
  • Etiqueta de envío generada
  • Seguimiento automático al cliente
  • Reembolsos sincronizados
03 · eCommerce y ERP

Automatización de Odoo

Automatizamos Odoo como centro del negocio: pedidos, inventario, ventas, facturación y almacén conectados con tu tienda.

Ver automatización de odoo
Ejemplos
  • Pedidos de la web en Odoo
  • Stock sincronizado con la tienda
  • Facturas de venta automáticas
  • Albaranes y picking preparados
  • Clientes y contactos unificados
  • Compras a proveedor por rotura
  • Informes de ventas al día
  • Conciliación de cobros
04 · eCommerce y ERP

Automatización de SAP

Conectamos SAP con tu canal online para que los pedidos y el maestro de materiales fluyan sin cargas manuales.

Ver automatización de sap
Ejemplos
  • Pedidos de venta creados en SAP
  • Maestro de artículos sincronizado
  • Stock por almacén actualizado
  • Facturación integrada
  • Clientes y deudores al día
  • Entregas y expediciones enlazadas
  • Precios y condiciones sincronizados
  • Cierres consolidados sin CSV
05 · eCommerce y ERP

Automatización de Monday

Usamos Monday como panel operativo del eCommerce: pedidos, incidencias, devoluciones y proveedores en tableros que se actualizan solos.

Ver automatización de monday
Ejemplos
  • Tablero de pedidos automático
  • Incidencias creadas por evento
  • Estados de envío sincronizados
  • Devoluciones con su flujo
  • Seguimiento de proveedores
  • Alertas por rotura de stock
  • Tareas asignadas por regla
  • Métricas de ventas en tiempo real
06 · eCommerce y ERP

Automatización de Airtable

Centralizamos catálogo, stock y pedidos en Airtable como fuente de datos conectada a la tienda y al ERP.

Ver automatización de airtable
Ejemplos
  • Catálogo maestro de productos
  • Stock consolidado por canal
  • Pedidos volcados desde la tienda
  • Sincronización con el ERP
  • Precios y tarifas centralizados
  • Control de proveedores
  • Reportes de rotación de SKU
  • Fichas enriquecidas para la web
Ejemplos

Ejemplos de flujos automatizados

Caso 1

Pedido de Shopify al ERP

Cliente compra en ShopifySe recibe el pedido por webhookSe crea el pedido de venta en OdooSe descuenta el stock del artículoSe genera la factura y se registraSe prepara la etiqueta de envíoEl cliente recibe el número de seguimiento
Caso 2

Stock cuadrado en varios canales

Se vende una unidad en WooCommerceAirtable actualiza el stock maestroSe propaga el nuevo stock a ShopifyEl marketplace recibe el ajusteEl ERP refleja el inventario realSe avisa si un SKU baja del mínimoSe lanza el pedido al proveedor
Caso 3

Factura del pedido automática

Se confirma un pedido en la tiendaEl ERP genera la factura de ventaSe aplica el IVA y la serie correctaSe envía la factura al cliente por emailEl cobro se concilia con la pasarelaEl pedido pasa a estado facturadoLa venta aparece en el panel de ventas
Caso 4

Alta de proveedor y contrato

Llega una alta de proveedor nuevoSe crea la ficha en el ERPSe registran condiciones y tarifasEl contrato queda archivado y con alertaMonday abre el seguimiento del proveedorLos pedidos de compra se automatizanSe avisa antes del vencimiento del contrato
Caso 5

Devolución sincronizada

El cliente solicita una devoluciónSe abre la incidencia en MondayEl ERP genera el abono correspondienteEl stock devuelto vuelve al inventarioLa tienda actualiza la disponibilidadSe reembolsa a través de la pasarelaEl cliente recibe la confirmación
Impacto

Qué cambia cuando lo automatizas

Antes

  • Pedidos tecleados de la tienda al ERP
  • Stock actualizado a mano en cada canal
  • Facturas de pedidos emitidas con retraso
  • Clientes duplicados entre sistemas
  • Tracking enviado tarde al comprador
  • Ventas de varios canales sin consolidar
  • Cierres de mes con descuadres constantes

Después

  • Cada pedido llega solo al ERP
  • Stock sincronizado en todos los canales
  • Factura emitida al confirmar la venta
  • Cliente único, sin duplicados
  • Seguimiento automático al comprador
  • Ventas consolidadas en un panel
  • Cierres cuadrados entre tienda y ERP
Beneficios

Beneficios de automatizar tu eCommerce y tu ERP

01

Menos tareas manuales

El equipo deja de teclear pedidos y de exportar CSV para dedicarse a vender y atender al cliente.

02

Stock siempre cuadrado

El inventario se mantiene igual en la web, el almacén y el ERP, sin sobreventas ni roturas por descuadre.

03

Facturación al instante

Cada pedido se factura y se registra en contabilidad en cuanto se confirma, sin esperar al cierre.

04

Clientes sin duplicar

El maestro de clientes se mantiene limpio y único entre la tienda y el ERP.

05

Envíos más rápidos

La etiqueta y el tracking se generan solos, y el cliente recibe su seguimiento sin que nadie lo busque.

06

Datos para decidir

Ventas, márgenes y rotación de producto consolidados en un panel único y siempre al día.

Nuestro método

Cómo lo automatizamos

01

Auditoría

Analizamos cómo se realiza hoy el proceso, con quién y con qué herramientas.

02

Mapa del flujo

Identificamos pasos, decisiones, responsables, excepciones e integraciones.

03

Simplificación

Eliminamos acciones innecesarias antes de automatizar. No automatizamos el desorden.

04

Implementación

Creamos las conexiones, reglas, validaciones e interfaces necesarias.

05

Pruebas

Probamos escenarios reales, errores y excepciones antes de poner nada en marcha.

06

Lanzamiento y mejora

Activamos el sistema, formamos a tu equipo y revisamos su funcionamiento.

No automatizamos un proceso desordenado sin revisarlo primero. Simplificar es parte del trabajo.
Integraciones

Conectamos las herramientas que ya usas

No te pedimos cambiar de software: automatizamos sobre el que ya tienes.

Tiendas online

  • Shopify
  • WooCommerce
  • PrestaShop
  • Magento
  • BigCommerce

ERP y gestión

  • Odoo
  • SAP
  • Business Central
  • Holded
  • Sage

Datos y paneles

  • Monday
  • Airtable
  • Google Sheets
  • Notion
  • Looker Studio

Pagos y logística

  • Stripe
  • PayPal
  • Redsys
  • Sendcloud
  • Correos Express

Motores de automatización

  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • APIs REST
  • Webhooks
Por sector

eCommerce y ERP por sector

Caso práctico

Ejemplo: del carrito de la tienda al pedido facturado y enviado

Situación inicial

Una tienda online recibe cientos de pedidos al mes y su equipo los teclea uno a uno en el ERP, actualiza el stock a mano en cada canal y emite las facturas al final del día. Los descuadres de inventario y las sobreventas son constantes.

Resultado potencial

  • Menos horas de copiar pedidos entre sistemas
  • Stock cuadrado en tienda, almacén y ERP
  • Facturas emitidas en el momento de la venta
  • Clientes de envío con su seguimiento al instante
  • Cierre de mes que cuadra sin revisiones manuales
El resultado depende del volumen, la calidad de los datos y la complejidad del sistema del cliente.
Flujo automatizado
  1. El cliente confirma la compra en la tienda online
  2. Un webhook envía el pedido al motor de automatización
  3. El pedido de venta se crea en el ERP con sus líneas
  4. El stock del artículo se descuenta en todos los canales
  5. Se crea o actualiza el cliente sin generar duplicados
  6. El ERP emite la factura y la registra en contabilidad
  7. El cobro se concilia con la pasarela de pago
  8. Se genera la etiqueta de envío en la plataforma logística
  9. El cliente recibe el número de seguimiento por email
  10. Ventas, stock y márgenes se actualizan en el panel único
Diagnóstico

¿Cómo saber si deberías automatizarlo?

¿Te ocurre alguno de estos casos?Solicitar auditoría
Control

Control, permisos y trazabilidad

  • Accesos según usuario
  • Registro de acciones
  • Validaciones
  • Copias y recuperación
  • Gestión de errores
  • Alertas
  • Supervisión humana
  • Protección de credenciales
  • Limitación de permisos
  • Revisión del tratamiento de datos
La solución se configura teniendo en cuenta los requisitos aplicables de privacidad, acceso, conservación y seguridad de la información.
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué procesos de mi tienda online se pueden automatizar?

La entrada de pedidos al ERP, la sincronización de stock, el alta de clientes, la emisión de facturas, la conciliación de cobros, la generación de envíos y la consolidación de ventas entre canales.

¿Funciona con Shopify y WooCommerce?

Sí. Conectamos tanto Shopify como WooCommerce, y también PrestaShop, Magento o BigCommerce, con tu ERP mediante sus APIs y webhooks.

¿Con qué ERP puedo integrarlo?

Trabajamos con Odoo, SAP, Business Central, Holded y Sage, entre otros. Si tu ERP tiene API o permite importaciones, casi siempre es integrable.

¿Se acaban las sobreventas y los descuadres de stock?

Sí. El inventario se mantiene sincronizado en tiempo real entre la web, el almacén y el ERP, de forma que se evitan sobreventas y roturas por descuadre.

¿Puedo vender en varios canales y tener el stock cuadrado?

Sí. Consolidamos el stock en una fuente maestra y lo propagamos a cada canal, así todos los puntos de venta muestran la disponibilidad real.

¿La factura del pedido se genera sola?

Sí. En cuanto se confirma el pedido, el ERP emite la factura con su serie e IVA, la registra en contabilidad y puede enviarla al cliente.

¿Y la logística y el seguimiento del envío?

Generamos la etiqueta en tu plataforma de envíos y enviamos automáticamente el número de seguimiento al cliente cuando el pedido sale.

¿Cómo se gestionan las devoluciones?

La devolución abre una incidencia, el ERP genera el abono, el stock devuelto vuelve al inventario y se lanza el reembolso por la pasarela.

¿Puedo centralizar el catálogo en una sola herramienta?

Sí. Con Airtable o Monday montamos un catálogo y un panel maestros conectados a la tienda y al ERP para tener una única fuente de datos.

¿Necesito cambiar de tienda o de ERP para automatizar?

No. Trabajamos sobre las herramientas que ya usas y las conectamos entre sí; el objetivo es que dejen de estar aisladas, no sustituirlas.

¿También automatizáis contratos y proveedores?

Sí. Podemos automatizar altas de proveedor, condiciones, pedidos de compra por rotura de stock y alertas de vencimiento de contratos dentro del mismo flujo.

¿Cuánto tiempo lleva ponerlo en marcha?

Una integración básica entre tienda y ERP suele estar operativa en pocas semanas; los flujos se amplían por fases según prioridades.

Tu tienda y tu ERP ya podrían estar cuadrados solos

Cuéntanos con qué tienda vendes, qué ERP usas y cómo llevas hoy pedidos, stock y facturación. Te decimos qué se puede sincronizar y por dónde empezar.

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