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Integraciones y consultoría

Integracionesentre herramientasy consultoría de automatización

Conectamos las aplicaciones que ya usas —ERP, CRM, tienda online, correo, banco, hojas de cálculo— para que los datos fluyan solos, sin copiar y pegar entre pantallas. Y antes de tocar nada, auditamos qué merece la pena automatizar.

Soluciones a medida · Integración con tu software · Formación y soporte

Pedido en la tiendaEntrada
API que lo capturaWebhook
Datos normalizadosReglas
ERP y CRM sincronizadosIntegración
Todo el stack conectadoOrquestación
0sincronizaciones/día
El problema

Tus herramientas no tienen un problema de precio. Tienen un problema de estar desconectadas.

Copiar un pedido de la tienda al ERP, pasar un contacto del formulario al CRM, exportar un CSV para importarlo en otro sitio: cada dato que reintroduces a mano es una integración que no existe todavía.

La integración hace que esos datos viajen solos de una aplicación a otra mediante API y webhooks. Y la consultoría previa decide, con criterio de retorno, qué conectar primero para que el esfuerzo se note desde el primer mes.

Si un dato lo copias de una pantalla a otra, casi siempre puede integrarse.

Pedidos que se pasan a mano de la tienda al ERP
Contactos de formularios que nunca llegan al CRM
Exportar CSV de un programa para importarlo en otro
Stock descuadrado entre tienda y almacén
El mismo cliente creado tres veces en tres sistemas
Datos duplicados que dan cifras distintas según dónde mires
Herramientas caras que se usan al 20% porque no hablan entre sí
Nadie sabe qué automatizar primero ni qué da más retorno
Concepto

¿Qué se puede integrar y automatizar entre tus herramientas?

Casi cualquier flujo de datos entre aplicaciones que hoy mueves a mano. Estas son algunas de las conexiones más habituales que montamos.

Un flujo bien diseñado puede:

  • Enviar un pedido de la tienda al ERP en tiempo real
  • Crear el cliente en el CRM al recibir un formulario
  • Sincronizar stock entre tienda, almacén y marketplace
  • Emitir la factura en cuanto se confirma el cobro
  • Pasar un lead de la web a la secuencia de correo
  • Registrar un movimiento bancario en la contabilidad
  • Actualizar precios en varios canales a la vez
  • Disparar avisos por email o WhatsApp ante un evento
  • Consolidar datos de varias apps en un panel único
  • Enriquecer registros con IA antes de guardarlos
Qué automatizamos

Servicios de integración y consultoría de automatización

Estos son los servicios con los que conectamos tu stack y decidimos qué automatizar. Cada uno tiene su propia página.

01 · Integraciones y consultoría

Integraciones a medida

Conectamos tus aplicaciones para que los datos pasen de una a otra sin intervención manual.

Ver integraciones a medida
Ejemplos
  • Tienda con ERP
  • CRM con facturación
  • Formularios con CRM
  • Banco con contabilidad
  • Marketplaces con almacén
  • Correo con base de datos
  • Panel con varias fuentes
  • Sincronización bidireccional
02 · Integraciones y consultoría

Automatización con APIs

Integramos por API y webhooks las herramientas que no traen conector de serie.

Ver automatización con apis
Ejemplos
  • Llamadas a API REST
  • Webhooks entrantes y salientes
  • Autenticación OAuth y tokens
  • Mapeo de campos
  • Reintentos y control de errores
  • Transformación de datos
  • Colas y encolado
  • Documentación del flujo
03 · Integraciones y consultoría

Automatización con n8n

Orquestamos flujos con n8n, autoalojado y sin límite de ejecuciones, cuando el volumen o la privacidad lo piden.

Ver automatización con n8n
Ejemplos
  • Flujos autoalojados
  • Sin coste por tarea
  • Nodos a medida
  • Ramas condicionales
  • Bucles y esperas
  • Integración con IA
  • Servidor propio
  • Control total del dato
04 · Integraciones y consultoría

Automatización con Make

Montamos escenarios visuales en Make para conectar cientos de apps con lógica avanzada.

Ver automatización con make
Ejemplos
  • Escenarios visuales
  • Routers y filtros
  • Módulos con más de mil apps
  • Iteradores y agregadores
  • Manejo de errores
  • Data stores
  • Programación por eventos
  • Escalado por operaciones
05 · Integraciones y consultoría

Consultoría IA

Analizamos tus procesos y diseñamos un plan de automatización con IA priorizado por retorno.

Ver consultoría ia
Ejemplos
  • Mapa de procesos
  • Puntos de fricción
  • Oportunidades con IA
  • Priorización por impacto
  • Estimación de ahorro
  • Hoja de ruta por fases
  • Elección de herramientas
  • Acompañamiento en la ejecución
06 · Integraciones y consultoría

Auditoría IA gratuita

Auditamos tu operativa actual para decidir con datos qué automatizar primero y qué no tocar.

Ver auditoría ia gratuita
Ejemplos
  • Inventario de tareas
  • Horas dedicadas a cada una
  • Datos que se copian a mano
  • Herramientas infrautilizadas
  • Riesgos y cuellos de botella
  • Quick wins de bajo esfuerzo
  • Ranking de procesos
  • Informe con recomendaciones
Ejemplos

Ejemplos de flujos automatizados

Caso 1

De la tienda al ERP

Pedido nuevo en la tiendaWebhook que lo capturaCliente creado o localizado en el ERPLíneas de pedido mapeadasStock descontadoAviso al almacén
Caso 2

Del formulario al CRM

Lead rellena el formularioAPI recibe los datosRegistro validado y deduplicadoContacto creado en el CRMEtiquetado por origenEntrada en la secuencia de correo
Caso 3

Del banco a la contabilidad

Movimiento nuevo en el bancoLectura por API o importConcepto clasificado con IAAsiento propuesto en el ERPConciliación con la facturaAlerta si algo no cuadra
Caso 4

Consultoría antes de automatizar

Reunión de descubrimientoMapa de procesos actualesMedición de horas por tareaPriorización por retornoHoja de ruta por fasesArranque por el quick win
Caso 5

Sincronización multicanal

Cambio de precio o stockRegla de negocio aplicadaActualización en la tiendaActualización en el marketplaceRegistro en el ERPPanel consolidado al día
Impacto

Qué cambia cuando lo automatizas

Antes

  • Pedidos copiados a mano de la tienda al ERP
  • Contactos que se pierden entre formulario y CRM
  • Exportar e importar CSV varias veces al día
  • Stock descuadrado entre canales
  • Datos duplicados y cifras que no coinciden
  • Herramientas caras usadas a medias
  • Automatizar por intuición, sin saber qué prioriza

Después

  • Pedidos que llegan al ERP por webhook al instante
  • Leads que entran en el CRM ya deduplicados
  • Datos que viajan solos por API entre apps
  • Stock sincronizado en todos los canales
  • Una única fuente de verdad para cada dato
  • Cada herramienta aprovechada al máximo
  • Un plan priorizado por retorno antes de tocar nada
Beneficios

Beneficios de integrar tus herramientas y auditar antes

01

Menos copiar y pegar

El equipo deja de mover datos entre pantallas y recupera horas cada semana.

02

Datos coherentes

Un solo dato válido en todas las apps: se acabaron las cifras que no cuadran.

03

Menos errores

Sin tecleo manual desaparecen los importes mal metidos y los registros duplicados.

04

Sacas partido a lo que ya pagas

Tus herramientas empiezan a hablar entre sí y a usarse al 100%.

05

Automatizas con criterio

La auditoría dice qué merece la pena antes de invertir un euro.

06

Escalas sin contratar

El stack conectado absorbe más volumen sin sumar personas.

Nuestro método

Cómo lo automatizamos

01

Auditoría

Analizamos cómo se realiza hoy el proceso, con quién y con qué herramientas.

02

Mapa del flujo

Identificamos pasos, decisiones, responsables, excepciones e integraciones.

03

Simplificación

Eliminamos acciones innecesarias antes de automatizar. No automatizamos el desorden.

04

Implementación

Creamos las conexiones, reglas, validaciones e interfaces necesarias.

05

Pruebas

Probamos escenarios reales, errores y excepciones antes de poner nada en marcha.

06

Lanzamiento y mejora

Activamos el sistema, formamos a tu equipo y revisamos su funcionamiento.

No automatizamos un proceso desordenado sin revisarlo primero. Simplificar es parte del trabajo.
Integraciones

Conectamos las herramientas que ya usas

No te pedimos cambiar de software: automatizamos sobre el que ya tienes.

Motores de automatización

  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Pipedream
  • Node-RED

APIs y conexiones

  • API REST
  • Webhooks
  • OAuth
  • GraphQL
  • Colas y colas de mensajes

ERP y CRM

  • Holded
  • Odoo
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Pipedrive

Tiendas y marketplaces

  • Shopify
  • WooCommerce
  • PrestaShop
  • Amazon
  • Google Sheets

IA

  • GPT
  • Claude
  • Gemini
  • Whisper
  • Embeddings
Por sector

Integraciones y consultoría por sector

Caso práctico

Ejemplo: del pedido en la tienda al ERP sin tocar nada

Situación inicial

Una tienda online recibe decenas de pedidos al día y alguien los pasa a mano al ERP, crea el cliente y ajusta el stock uno a uno.

Resultado potencial

  • Cero pedidos tecleados a mano
  • Stock siempre cuadrado entre canales
  • Clientes sin duplicar en el ERP
  • Horas liberadas del equipo de back office
El resultado depende del volumen, la calidad de los datos y la complejidad del sistema del cliente.
Flujo automatizado
  1. El cliente confirma un pedido en la tienda
  2. Un webhook envía el pedido en tiempo real
  3. El sistema busca al cliente en el ERP
  4. Si no existe, lo crea con sus datos
  5. Mapea las líneas y las tarifas del pedido
  6. Aplica las reglas de negocio configuradas
  7. Registra el pedido en el ERP
  8. Descuenta el stock en todos los canales
  9. Avisa al almacén para preparar el envío
  10. Deja registro y alerta si algo falla
Diagnóstico

¿Cómo saber si deberías automatizarlo?

¿Te ocurre alguno de estos casos?Solicitar auditoría
Control

Control, permisos y trazabilidad

  • Accesos según usuario
  • Registro de acciones
  • Validaciones
  • Copias y recuperación
  • Gestión de errores
  • Alertas
  • Supervisión humana
  • Protección de credenciales
  • Limitación de permisos
  • Revisión del tratamiento de datos
La solución se configura teniendo en cuenta los requisitos aplicables de privacidad, acceso, conservación y seguridad de la información.
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas se pueden integrar entre sí?

Prácticamente cualquiera con API o webhooks: ERP, CRM, tiendas, correo, banco, hojas de cálculo, marketplaces y herramientas de IA. Si dos programas exponen datos, casi siempre se pueden conectar.

¿Qué diferencia hay entre integración y automatización?

La integración conecta dos herramientas para que compartan datos; la automatización usa esas conexiones para ejecutar procesos completos sin intervención. Van de la mano.

¿Qué es la consultoría de automatización?

Un análisis de tus procesos para decidir, con criterio de retorno, qué automatizar primero, con qué herramientas y en qué orden, antes de invertir en desarrollo.

¿Y la auditoría de IA?

Un inventario de tus tareas y flujos actuales que mide horas, detecta datos que se copian a mano y prioriza los procesos con más impacto y menos esfuerzo.

¿Usáis n8n, Make o Zapier?

Los tres, según el caso. n8n cuando importa el volumen o la privacidad y se autoaloja; Make para lógica visual avanzada; Zapier para conexiones rápidas y directas.

¿Y si mi herramienta no trae conector de serie?

La integramos por API y webhooks. Programamos las llamadas, el mapeo de campos y el control de errores para que funcione igual que un conector nativo.

¿Perderé el control de mis datos?

No. Con n8n autoalojado los datos no salen de tu servidor, y en todos los casos documentamos el flujo y dejamos registro de cada ejecución.

¿Cuánto tarda una integración?

Depende de la complejidad, pero una conexión típica entre dos herramientas suele estar operativa en días, no en meses. La auditoría ayuda a acotarlo.

¿Qué pasa si una API falla?

Montamos reintentos, colas y alertas. Si algo falla, el sistema lo reintenta y avisa, no se pierde el dato ni se rompe el proceso.

¿Podéis conectar la IA a mis herramientas?

Sí. Integramos modelos como GPT, Claude o Gemini para clasificar, resumir o enriquecer datos dentro de tus propios flujos.

¿Merece la pena si tengo pocas herramientas?

Casi siempre. Con solo dos o tres apps mal conectadas ya se pierden horas; la auditoría lo mide y te dice si compensa.

¿Trabajáis con el stack que ya tengo?

Sí. Partimos de tus herramientas actuales; el objetivo es conectarlas, no obligarte a cambiar de programas.

Tus herramientas ya podrían estar hablando entre sí

Cuéntanos qué programas usas hoy y qué datos mueves a mano. Auditamos tu operativa, priorizamos por retorno y conectamos tu stack por API y webhooks.

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