Automatizamos la facturación, la contabilidad, los cobros y los presupuestos de tu empresa para que las finanzas avancen solas, con menos errores y con el control al día.
Soluciones a medida · Integración con tu software · Formación y soporte
Descargar facturas del correo, teclear importes en el ERP, cuadrar el banco a mano, perseguir cobros y armar informes en Excel consume horas cada semana y es donde más se cuelan los errores.
La automatización financiera hace que esos datos se muevan solos: se leen los documentos, se validan los importes e impuestos, se registran en tu programa de contabilidad y se concilian los movimientos bancarios sin picar nada.
Si un dato financiero se copia de un sitio a otro, probablemente puede automatizarse.
Casi todo el ciclo financiero que hoy se hace copiando datos entre el correo, el banco, el Excel y el ERP puede convertirse en un flujo automático con reglas y validaciones.
Un flujo bien diseñado puede:
Estos son los servicios de finanzas y facturación que implantamos, cada uno con su propia página.
Emitimos, enviamos y registramos facturas de venta y compra de forma automática, con sus impuestos y numeración correctos.
Ver automatización de facturaciónSincronizamos Holded con tu correo, banco, CRM y tienda para que contactos, facturas y cobros estén siempre al día.
Ver automatización de holdedRegistramos, clasificamos y conciliamos los movimientos contables con OCR e IA para que la contabilidad esté siempre actualizada.
Ver automatización contableAutomatizamos recordatorios, remesas y el seguimiento de cobros para reducir la morosidad sin perseguir a nadie a mano.
Ver automatización de cobrosGeneramos, enviamos y hacemos seguimiento de presupuestos, y creamos el proyecto o la factura al aprobarse.
Ver automatización de presupuestosDiseñamos el sistema financiero completo: facturación, contabilidad, cobros, tesorería e informes conectados entre sí.
Ver automatización financieraEl equipo deja de teclear facturas, descargar archivos y cuadrar el banco a mano.
Las validaciones reducen fallos en importes, IVA, duplicados y vencimientos.
Los recordatorios y enlaces de pago automáticos reducen la morosidad y mejoran la tesorería.
Un cuadro de mando siempre actualizado en lugar de esperar al cierre de mes.
La conciliación y clasificación automáticas acortan el cierre contable.
Una sola fuente de datos entre banco, ERP, CRM y tienda, sin duplicidades.
Analizamos cómo se realiza hoy el proceso, con quién y con qué herramientas.
Identificamos pasos, decisiones, responsables, excepciones e integraciones.
Eliminamos acciones innecesarias antes de automatizar. No automatizamos el desorden.
Creamos las conexiones, reglas, validaciones e interfaces necesarias.
Probamos escenarios reales, errores y excepciones antes de poner nada en marcha.
Activamos el sistema, formamos a tu equipo y revisamos su funcionamiento.
No te pedimos cambiar de software: automatizamos sobre el que ya tienes.
Facturas, gastos, conciliación y cierre de decenas de clientes.
Ver sectorFacturación de pedidos, cobros, conciliación y cuadre con la tienda.
Ver sectorFacturación de servicios, cobros, recibos y contabilidad.
Ver sectorCertificaciones, facturas por obra, proveedores y cobros.
Ver sectorFacturación por expediente, cobros e informes de rentabilidad.
Ver sectorFacturación, conciliación, cobros y control de costes.
Ver sectorUna empresa recibe facturas por varios correos. Una persona descarga cada PDF, revisa los datos, los introduce en el ERP, guarda el archivo, prepara el pago y luego cuadra el banco a final de mes en un Excel.
La emisión y registro de facturas, la contabilización de gastos con OCR, la conciliación bancaria, los cobros y recordatorios, los presupuestos y los informes de tesorería. En la auditoría gratuita detectamos los de mayor impacto.
No. Trabajamos sobre el que ya usas —Holded, Odoo, Sage, A3, Business Central u otros— conectándolo con el correo, el banco y el resto de tu operativa.
Sí. Con OCR e IA extraemos proveedor, importe, fecha e impuestos aunque el formato de cada factura sea distinto.
Conectamos el banco (vía Norma 43 o agregación) y cruzamos cada movimiento con las facturas y cobros registrados, marcando lo conciliado y avisando de lo que no cuadra.
Sí. Los recordatorios se envían con tu tono y tus tiempos, y los casos delicados se derivan a la persona responsable antes de escalar.
Trabajamos con accesos limitados, credenciales protegidas y registro de acciones. Las operaciones sensibles, como ejecutar un pago, pueden requerir aprobación humana.
Depende del volumen, las integraciones y las excepciones. Partimos de una auditoría gratuita y te entregamos una propuesta cerrada antes de empezar.
Un flujo concreto (por ejemplo, facturas de proveedor) puede estar operativo en 1-2 semanas; un sistema financiero completo, entre 4 y 8.
Sí. Es especialmente rentable en equipos pequeños, donde cada hora de administración cuenta y los errores se pagan caros.
Configuramos numeración, series, impuestos y formato según tus necesidades, y trabajamos sobre software preparado para la facturación electrónica.
Sí, es lo habitual: empezamos por el flujo de mayor impacto y ampliamos al resto del ciclo financiero después.
Sí. Podemos montar un cuadro de mando con tesorería, facturación, cobros pendientes y los KPIs que necesites, actualizado automáticamente.
Cuéntanos cómo facturas, cobras y llevas la contabilidad hoy, y qué herramientas usas. Analizaremos el proceso y te propondremos una solución adaptada a tu empresa.
Área preseleccionada: Automatización financiera y de facturación. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.