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Procesos y administración

Automatización deprocesos empresarialesy administrativos

Diseñamos sistemas que conectan tareas, documentos, departamentos y herramientas para reducir el trabajo manual, evitar errores y mejorar el control de la operativa.

Soluciones a medida · Integración con tu software actual · Formación y soporte

Solicitud recibidaEntrada
Datos validadosOCR · Reglas
Responsable asignadoFlujo
Documento generadoPlantilla
Proceso completadoERP actualizado
0procesos/día
La transformación

De tareas sueltas a un proceso conectado

Al principio la información vive en correos, hojas de cálculo, PDFs y llamadas. Automatizar no es añadir una tarea más: es lograr que todo avance dentro de un mismo flujo, con reglas, responsables y validaciones.

Correos
Excel
PDFs
Llamadas
Notas
Tareas pendientes
Datos duplicados
Proceso automatizadoEstado: activoErrores: 0Pendientes: 0
Qué automatizamos

Procesos que podemos automatizar

Siete servicios de automatización de procesos y administración. Desliza para recorrerlos.

01
Administración

Automatización administrativa

Convierte formularios, altas y solicitudes en tareas que se asignan y avanzan solas, sin depender de que alguien se acuerde.

  • Altas de cliente
  • Solicitudes internas
  • Formularios → tareas
  • Aprobaciones
02
Documentos

Gestión documental

Clasifica, nombra y archiva cada documento en su sitio automáticamente, para que nunca se pierda nada.

  • Clasificación
  • Nomenclatura
  • Archivo
  • Versiones
03
OCR + IA

OCR inteligente

Lee facturas, albaranes y PDFs y extrae sus datos aunque cambie el formato, sin teclear a mano.

  • Facturas
  • Albaranes
  • DNI / CIF
  • Importes
04
Soporte

Automatización de incidencias

Los tickets entran, se clasifican por prioridad y llegan al responsable correcto sin colas ni olvidos.

  • Clasificación
  • Prioridad
  • Asignación
  • Seguimiento
05
Integración

Automatización de ERP

Conecta tu ERP con el resto de herramientas para que los datos fluyan solos y estén siempre al día.

  • Holded
  • Odoo
  • SAP
  • Sincronización
06
Contratos

Automatización de contratos

Genera el documento con los datos correctos y lo envía a firma automáticamente, listo para archivar.

  • Plantillas
  • Datos
  • Firma
  • Archivo
07
Estrategia

Transformación digital

Rediseñamos un proceso manual completo y lo convertimos en un flujo con su propio panel de control.

  • Diagnóstico
  • Rediseño
  • Panel
  • Escalado
Cómo avanza la información

Una factura, de principio a fin

Cada paso se ilumina cuando se ejecuta. Así se mueve un documento dentro de un proceso automatizado.

PendienteProcesandoValidadoCompletado
  1. Aparece el email


    Pendiente
  2. Se descarga el PDF


    Pendiente
  3. El OCR extrae los datos


    Pendiente
  4. Se valida el proveedor


    Pendiente
  5. Se comprueba duplicidad


    Pendiente
  6. Se registra en Holded


    Pendiente
  7. Se archiva el documento


    Pendiente
  8. Se envía la notificación


    Pendiente
Correos sin responder
Datos duplicados
Documentos perdidos
Tareas olvidadas
Aprobaciones pendientes
Información desactualizada
Dependencia de Excel
Falta de seguimiento

El problema no es la cantidad de trabajo. Es cómo se mueve la información.

El cambio

Antes

  • Información dispersa
  • Muchas ventanas abiertas
  • Tareas manuales
  • Estados sin actualizar
  • Documentos duplicados

Después

  • Flujo limpio y conectado
  • Información en un solo lugar
  • Menos intervención manual
  • Estados claros en tiempo real
  • Historial y panel de control
Nuestro método

Cómo automatizamos un proceso

AuditoríaMapa desordenado
Mapa del procesoNodos ordenados
SimplificaciónDesaparecen pasos
ImplementaciónSe conectan herramientas
PruebasAparecen validaciones
LanzamientoSistema activo
  1. 01

    Auditoría

    Mapeamos el proceso real, tal y como funciona hoy, y detectamos dónde se pierde el tiempo.

  2. 02

    Mapa del proceso

    Ordenamos cada paso, decisión y responsable para verlo con claridad de principio a fin.

  3. 03

    Simplificación

    Eliminamos pasos innecesarios antes de automatizar. Simplificar es parte del trabajo.

  4. 04

    Implementación

    Construimos el flujo y conectamos las herramientas que ya usa tu empresa.

  5. 05

    Pruebas

    Validamos con casos reales y afinamos las reglas hasta que todo funciona solo.

  6. 06

    Lanzamiento

    El sistema queda activo, con formación para tu equipo y soporte continuo.

Control

Todo el proceso, visible desde un solo lugar

Cada automatización deja rastro. Un panel reúne el estado de todos tus procesos en tiempo real. (datos de demostración)

Estado general: funcionando correctamente
0
Procesos activos
0
Tareas completadas
0
Pendientes aprob.
0
Incidencias
0
Errores
0
Tiempo medio
Actividad · últimos 7 días
Incidencia detectada en "Registro de factura"
Últimas ejecuciones
Alta de cliente · ComercialCompletado
Factura #2048 · ContabilidadProcesando
Incidencia #331 · SoportePendiente
Contrato · LegalPendiente
Responsables
Administración · Ventas · Soporte3 áreas
Integraciones

Se conecta con las herramientas que ya usas

No te pedimos cambiar de software: automatizamos sobre el que tienes. Pasa el cursor por cada herramienta.

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Caso práctico

42 facturas, un lunes cualquiera

PDF
PDF
PDF
PDF
PDF

Una persona recibe 42 facturas por correo. Se acumulan, aparecen PDFs, se copian datos a mano, se cuelan duplicidades y llegan los retrasos.

Con el proceso automatizado, la información avanza sola:

Bandeja vigiladaOCRValidaciónERPArchivoAprobaciónConfirmación
0
documentos procesados
0
excepciones enviadas a revisión
0
completados automáticamente

Cifras de ejemplo con fines demostrativos, no un resultado real de un cliente.

Empieza hoy

Hay procesos en tu empresaque no deberían seguir haciéndose a mano.

Cuéntanos qué tareas repetís y qué herramientas usáis. Analizamos tu situación y te preparamos una propuesta clara y sin compromiso.

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