Automatizamos el back-office operativo de tu empresa: el alta de personas, las ausencias, las nóminas y los fichajes, las compras y el aprovisionamiento, la logística y los albaranes, y la producción en planta. Menos hojas de cálculo y menos correos de aprobación dando vueltas.
Soluciones a medida · Integración con tu software · Formación y soporte
Vacaciones pedidas por email, fichajes cuadrados a mano, pedidos de compra que nadie aprueba a tiempo, albaranes que no coinciden con la factura y partes de producción apuntados en papel. Todo funciona, pero a base de recordatorios y de perseguir a la gente.
La automatización de operaciones hace que esas solicitudes, aprobaciones y registros se muevan solos entre las personas, el ERP y el almacén, con reglas de negocio y un aviso automático cuando algo se atasca o se sale de lo previsto.
Si una solicitud espera en un correo a que alguien la apruebe, casi siempre puede automatizarse.
Prácticamente todo el back-office operativo: las tareas de personas, las de compras y almacén, y las de planta. No sustituimos a nadie, quitamos el trabajo repetitivo que hoy se hace a mano.
Un flujo bien diseñado puede:
Estos son los servicios de operaciones que ponemos en marcha, cada uno con su propia página y sus casos de uso.
Automatizamos la gestión de personas: onboarding, ausencias, fichajes y los datos que alimentan la nómina, conectando tu software de RRHH con el resto de sistemas.
Ver automatización de rrhhAutomatizamos el ciclo de compras y aprovisionamiento: desde la solicitud interna hasta la aprobación, el pedido al proveedor y la recepción.
Ver automatización de comprasAutomatizamos la logística y los albaranes: preparación de pedidos, expediciones, seguimiento de envíos y control de entregas.
Ver automatización logísticaAutomatizamos procesos industriales y de planta: captura de datos de máquina, órdenes de trabajo, mantenimiento y control de calidad.
Ver automatización industrialAutomatizamos la planificación y el seguimiento de la producción: partes de trabajo, avance de órdenes, consumos y necesidades de material.
Ver automatización de producciónEl equipo deja de mantener Excels paralelos: los datos viven en el ERP y el software de RRHH, actualizados solos.
Las solicitudes se enrutan por reglas de importe y responsable, sin cadenas de correos ni pedidos parados.
Cada solicitud, entrada y salida queda registrada: sabes quién hizo qué, cuándo y en qué estado está.
El sistema avisa cuando algo se atasca, se retrasa o se sale de lo previsto, antes de que se convierta en un problema.
Las entradas, salidas y consumos actualizan el ERP en tiempo real, sin descuadres ni recuentos de emergencia.
Los datos no se vuelven a teclear entre sistemas, así que desaparecen los errores de copiar y pegar.
Analizamos cómo se realiza hoy el proceso, con quién y con qué herramientas.
Identificamos pasos, decisiones, responsables, excepciones e integraciones.
Eliminamos acciones innecesarias antes de automatizar. No automatizamos el desorden.
Creamos las conexiones, reglas, validaciones e interfaces necesarias.
Probamos escenarios reales, errores y excepciones antes de poner nada en marcha.
Activamos el sistema, formamos a tu equipo y revisamos su funcionamiento.
No te pedimos cambiar de software: automatizamos sobre el que ya tienes.
Órdenes de trabajo, partes de producción, mantenimiento y trazabilidad de planta.
Ver sectorAlbaranes, expediciones, seguimiento de envíos y control de entregas.
Ver sectorCompras de obra, aprobaciones por presupuesto, partes de personal y albaranes.
Ver sectorPedidos de material, aprovisionamiento por obra y control de horas del equipo.
Ver sectorReposición por stock mínimo, recepción de mercancía y cuadre de albaranes.
Ver sectorCompras a proveedores, control de stock de cocina y turnos del personal.
Ver sectorUn responsable de planta necesita material y hoy lo pide por correo. El pedido espera aprobación, alguien lo pasa al proveedor a mano, y la recepción se coteja en papel cuando llega la mercancía.
La gestión de personas (onboarding, ausencias, fichajes y datos de nómina), las compras y el aprovisionamiento, la logística y los albaranes, y la producción en planta. En general, cualquier tarea repetitiva que hoy se haga con hojas de cálculo o correos de aprobación.
No. Nos conectamos con lo que ya usas (SAP, Odoo, Business Central, Sage, Factorial, Personio, A3…) a través de sus APIs o integraciones, sin obligarte a migrar de sistema.
Definimos reglas de negocio: por importe, por centro de coste o por responsable. La solicitud se enruta sola a quien debe aprobar y avanza en cuanto recibe el visto bueno, sin cadenas de correos.
Sí. Los fichajes se cuadran con el calendario laboral y las ausencias se solicitan y aprueban en el portal, dejando los datos listos para la nómina sin recopilarlos a mano.
Sí. Automatizamos órdenes de trabajo, partes de producción, captura de datos de máquina, mantenimiento preventivo y cálculo de rendimiento, con trazabilidad de lote y material.
Cada entrada de compra y cada salida de logística actualiza el stock del ERP en tiempo real, y se puede lanzar la reposición automática cuando un artículo baja del mínimo.
Sí. Damos de alta el envío con el transportista, seguimos el estado de la entrega y avisamos al cliente y al comercial, sin tener que consultar cada web de mensajería.
El sistema envía un aviso automático: un pedido sin aprobar, un proveedor que se retrasa, un albarán que no cuadra o una desviación de producción. El objetivo es que te enteres antes de que sea un problema.
No. Quita el trabajo repetitivo de teclear y perseguir aprobaciones para que el equipo se dedique a decidir, negociar y mejorar procesos, que es donde aporta valor.
Depende del alcance, pero solemos empezar por un proceso concreto (por ejemplo, las vacaciones o las compras) y ampliar desde ahí. Un primer flujo suele estar funcionando en pocas semanas.
Cada solicitud, aprobación, entrada y salida queda registrada con quién, qué y cuándo. Tienes un historial completo para auditoría, para nómina o para reclamar a un proveedor.
Motores como n8n, Make o Zapier, y APIs propias cuando hace falta, conectados con tu ERP, tu software de RRHH y tus transportistas.
Cuéntanos cómo gestionas hoy las personas, las compras, la logística o la producción y te decimos qué se puede automatizar primero.
Área preseleccionada: Automatización de RRHH y operaciones. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.