Automatizamos la bandeja de entrada, la mensajería interna, los documentos y las hojas de cálculo. Los correos se clasifican, responden y archivan solos; las tareas se crean sin copiar y pegar; y el equipo recibe los avisos que importan sin tener que revisar diez pestañas.
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Leer correos, reenviarlos, copiar datos a una hoja, abrir una tarea, avisar por Slack, recordar quién respondió qué. Ese trabajo de coordinación no aporta nada al cliente y, sin embargo, se come la mañana entera.
La automatización de productividad hace que esa información se mueva sola: el correo se clasifica, el adjunto se guarda, la tarea aparece en Notion y el compañero recibe el aviso justo. El equipo deja de mover información y se dedica a hacer el trabajo de verdad.
Si un dato pasa del correo a una hoja, a una tarea y a un mensaje, casi siempre puede automatizarse.
Casi todo el trabajo de bandeja, coordinación y documentos: clasificar y responder correos, crear tareas, avisar al equipo, guardar adjuntos y mantener las hojas al día sin teclear.
Un flujo bien diseñado puede:
Estos son los servicios de email y productividad de equipo que ofrecemos, cada uno con su propia página.
Automatizamos la bandeja de Gmail: clasificación, respuestas, etiquetas y extracción de datos sin salir del correo.
Ver automatización de gmailAutomatizamos Outlook y el correo corporativo: reglas inteligentes, respuestas y conexión con el resto de Microsoft 365.
Ver automatización de outlookConectamos Gmail, Drive, Sheets, Docs y Calendar para que la información fluya entre ellos sin copiar y pegar.
Ver automatización de google workspaceAutomatizamos el ecosistema de Microsoft 365: Outlook, Excel, Teams, SharePoint y Power Automate trabajando juntos.
Ver automatización de microsoft 365Convertimos Notion en el centro de trabajo del equipo: tareas, bases de datos y documentos que se rellenan solos.
Ver automatización de notionAutomatizamos los avisos y flujos internos en Slack para que el equipo se entere de lo que importa, cuando importa.
Ver automatización de slackEl equipo deja de vaciar el correo a mano y recupera las mañanas para el trabajo que aporta.
Los correos urgentes se detectan y se avisan; ninguno se queda enterrado entre newsletters.
Las tareas y los avisos aparecen solos en Notion, Slack o Teams, sin reenviar ni recordar a nadie.
Las hojas de cálculo se rellenan con la información del correo sin teclear ni copiar.
Los borradores y las respuestas tipo salen en segundos, y el cliente nota la agilidad.
Al eliminar el copia y pega y los reenvíos, desaparecen los fallos y los seguimientos perdidos.
Analizamos cómo se realiza hoy el proceso, con quién y con qué herramientas.
Identificamos pasos, decisiones, responsables, excepciones e integraciones.
Eliminamos acciones innecesarias antes de automatizar. No automatizamos el desorden.
Creamos las conexiones, reglas, validaciones e interfaces necesarias.
Probamos escenarios reales, errores y excepciones antes de poner nada en marcha.
Activamos el sistema, formamos a tu equipo y revisamos su funcionamiento.
No te pedimos cambiar de software: automatizamos sobre el que ya tienes.
Correo de clientes, documentos, tareas y avisos internos coordinados sin teclear.
Ver sectorBandejas llenas de correos y adjuntos que se clasifican, guardan y registran solos.
Ver sectorDocumentación por email, plazos y avisos al equipo automatizados de principio a fin.
Ver sectorCorreos de casos clasificados, tareas creadas y expedientes al día sin trabajo manual.
Ver sectorCorreos de pacientes, citas y avisos internos gestionados sin cargar a recepción.
Ver sectorCorreos de pedidos e incidencias que se clasifican, avisan y registran automáticamente.
Ver sectorUn despacho recibe decenas de correos al día: consultas, documentos, incidencias. Alguien tiene que leerlos, decidir a quién le toca, copiar los datos importantes, crear la tarea y avisar por Slack. Ese trabajo de coordinación consume horas y siempre se cuela algún correo sin responder.
La clasificación y respuesta de correos, la extracción de datos a hojas de cálculo, la creación de tareas, los avisos al equipo por Slack o Teams, el guardado de adjuntos y los resúmenes diarios de bandeja y pendientes.
Sí. Trabajamos igual con Gmail y Google Workspace que con Outlook y Microsoft 365, y conectamos el correo con el resto de herramientas del equipo.
Puede redactar borradores para que alguien los revise antes de enviar, o enviar respuestas tipo y acuses de recibo automáticos. Tú decides qué nivel de control quieres en cada caso.
Al contrario: el sistema detecta lo urgente y lo destaca o lo avisa, de modo que lo importante deja de quedar enterrado entre newsletters y notificaciones.
Sí. Un correo puede convertirse en una tarea en Notion, Trello, Asana o el gestor que uséis, con responsable, fecha y contexto ya rellenados.
Sí. Extraemos los datos del correo o del adjunto y los volcamos a Excel o Google Sheets automáticamente, sin copiar y pegar.
Enviamos avisos a Slack, Microsoft Teams o Google Chat según vuestras reglas: solo lo relevante llega, a la persona adecuada y en el momento justo.
No. Automatizamos sobre las que ya usáis: Gmail, Outlook, Notion, Slack, Teams, Excel o Sheets. Solo añadimos el flujo que las conecta.
Sí. Cuanto más se reparte el trabajo de bandeja y coordinación entre pocas personas, más tiempo libera automatizarlo.
Según el caso usamos n8n, Make, Zapier, Power Automate o integraciones directas por API, eligiendo el más adecuado para tus herramientas.
Sí. Usamos conexiones oficiales y permisos mínimos, y toda la información se trata conforme a la normativa de protección de datos.
Un flujo concreto, como clasificar correos o crear tareas, suele estar operativo en pocos días; los proyectos más amplios se implantan por fases.
Cuéntanos cómo trabaja hoy tu equipo con el correo, las tareas y los avisos, y te enseñamos qué se puede automatizar para que dejéis de perder el día en la bandeja.
Área preseleccionada: Automatización de email y productividad. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.